Privacy Personeel Verklaring

Duracell respecteert de veiligheid en de privacy van uw persoonsgegevens en neemt de hiermee verband houdende naleving- en regelgevingsverplichtingen serieus. Deze Personeel Privacy Verklaring ("Verklaring") beschrijft hoe Duracell persoonsgegevens van werknemers, aannemers en andere personeelsleden (zoals hieronder gedefinieerd) en hun rechten met betrekking tot deze persoonsgegevens behandeld. 

Duracell ontvangt Persoonsgegevens, met inbegrip van Gevoelige Persoonsgegevens van u  gedurende de looptijd van u aanwerving of tewerkstelling. Onder "Persoonsgegevens” wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatie zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificaties of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. "Gevoelige Persoonsgegevens betekent alle gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijkeovertuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid zijn verboden.

Soorten Persoonsgegevens

Duracell kan volgende Persoonsgegevens houden of verwerken van u:

1.     persoonlijke details: naam, adres en contactgegevens, nationale identiteit/rijksregister/verzekeringsnummers, fiscaal identificatienummer, paspoort, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, immigratie status en arbeidsgeschiktheid, foto's;

2.     gezinssamenstelling: burgerlijke staat, naam en geboortedatum van de echtgenoot en/of personen ten laste en contactgegevens ingeval van een noodgeval;

3.     loopbaan overzicht: curriculum vitaes (CVs), aanwervingsgegevens en sollicitatieformulieren, functie geschiedenis en ervaring, referenties, kwalificaties, beoordelingsgesprekken en prestatie/promotie/demotierecords, trainingsregister, evaluaties, informatie met betrekking tot een arbeidsovereenkomst of consultancy overeenkomst, tijdregistratie en dossiers met betrekking tot vakanties en ander verlof en disciplinaire maatregelen, onderzoeken of klachten, arbeidsongevallen, informatie m.b.t. arbeidsgeschiktheid (inclusief medische/psychologische testresultaten), en de informatie met betrekking tot het participatieplan voor werknemers en verwanten of, in voorkomend geval, uitzendbureau of andere gerelateerde regelingen voor werknemers;

4.     onderwijs en beroepsopleiding, taal en andere werk gerelateerde vaardigheden;

5.     financiële gegevens, met inbegrip van salaris, bonussen, onkostenvergoedingen en uitkeringsinformatie, bankrekeningnummers, pensioenen en aandelenopties, en gegevens van bedrijfsleningen, contractuele uitbetalingen en aanspraken; en/of

6.     informatie met betrekking tot het gebruik van bedrijfsmiddelen, inclusief camerabewakingen en informatie met betrekking tot het computergebruik.

Bovenstaande lijst met Persoonsgegevens is niet exhaustief, maar illustreert voorbeelden van Persoonsgegevens die u kan delen met Duracell, of Duracell kan verkrijgen van u gedurende uw tewerkstelling.

Soorten Gevoelige Persoonsgegevens

Duracell kan volgende soorten Gevoelige Persoonsgegevens van u houden of verwerken:

1.     informatie met betrekking tot uw ras or etnische origine;

2.     godsdienst;

3.     informatie met betrekking tot uw gezondheid.

Duracell zal dergelijke Gevoelige Persoonsgegevens alleen verwerken indien dit toegestaan of vereist is om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen, of wanneer uitdrukkelijke toestemming is gegeven voor de verwerking van dergelijke gegevens (indien dergelijke toestemming vereist is door de lokale wetgeving) of wanneer noodzakelijk ter bescherming van uw vitale belangen.

Doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens

De verwerking van uw Persoonsgegevens stelt Duracell in staat om haar rol als werkgever te vervullen en/of om u in dienst te nemen, inclusief het nakomen van haar wettelijke verplichtingen onder het toepasselijke recht, en zoals noodzakelijk is in verband met de uitvoering van de contractuele verplichtingen en de verplichtingen inzake het dienstverband ten aanzien van u. Zonder deze informatie zou het voor Duracell niet mogelijk zijn om haar contract en/of andere wettelijke verplichtingen uit te voeren. Bepaalde Persoonsgegevens worden verwerkt door Duracell voor haar rechtmatige zakelijke belangen, inclusief zonder beperking:

1.     aanwerving en tewerkstelling;

2.     loonadministratie ;

3.     pensioen administratie;

4.     gezondheidsadministratie/ziekteverzekering/uitkeringen;

5.     levensverzekering/voordelen;

6.     onkostenvergoedingen en beheer ;

7.     contacteren ingeval van noodgeval;

8.     informatie beschikbaar maken op intranet en het faciliteren van communicatie tussen en onder de werknemers binnen de Duracell entiteiten;

9.     administratie en beheer van uw toegang tot informatie technologie systemen;

10.  tijd invoer en verlofbeheer;

11.  training en beoordeling, inclusief prestatierecords en disciplinaire dossiers;

12.  werknemer en personeelsenquête;

13.  toezicht op gelijke kansen;

14.  uitkeringsadministratie van elke Duracell entiteit;

15.  voor marketing en PR doeleinden en in verband met de uitvoering van uw taken (bv. Duracell kan uw contactgegevens aan klanten en potentiele klanten sturen als onderdeel van het marketing en verkoopproces zodat zij contact met u kunnen opnemen), mits bijkomende informatie en uw toestemming ; en

16.  om te voldoen aan de toepasselijke regelgevingen en wettelijke verplichtingen, inclusief en zonder beperking:

a)     om een klokkenluiderssysteem te handhaven;

b)    om te reageren op vragen van de overheid of verzoeken van overheidsinstanties;

c)     om te voldoen aan een geldige juridische procedure of onderzoeksverplichtingen;

d)    om de rechten, privacy, veiligheid of eigendom van Duracell te beschermen, haar werknemers of het publiek indien dergelijke openbaarmaking proportioneel is;

e)     om Duracell toe te staan beschikbare rechtsmiddelen in te stellen of de schadevergoedingen die Duracell eventueel kan leiden te beperken;

f)     om te reageren op een noodgeval; en/of

g)    om te voldoen aan de toepasselijke wetgevingen, beleidslijnen en procedures.

Vrijgeven van uw Persoonsgegevens

Duracell mag uw gegevens vrijgeven en/of overdragen aan derden voor de doeleinden zoals hierboven omschreven. Duracell kan aan volgende partijen uw Persoonsgegevens vrijgeven of overdragen:

1.     de dochterondernemingen en verbonden ondernemingen van Duracell voor doeleinden in overeenstemming met hun legitieme bedrijfsprocessen;

2.     derden, inclusief klanten, auditors, boekhouders, advocaten en andere professionele raadsmannen en derde ondernemingen teneinde Duracell in staat te stellen om te voldoen aan haar contractuele, wettelijke en overige verplichtingen, en voor het correct beheer van haar business.

Internationale gegevensoverdracht

Bij het uitoefenen van haar activiteiten kan het zijn dat Duracell de Persoonsgegevens die zij heeft verzameld in de Europese Economische Ruimte ("EER") moet overdragen aan landen buiten de EER die niet dezelfde bescherming aan de Persoonsgegevens bieden als de landen in de EER. Duracell heeft de nodige stappen ondernomen om te verzekeren dat de adequate beschermingsmaatregelen genomen zijn om de Persoonsgegevens te waarborgen. Voor meer details met betrekking tot deze adequate beschermingsmaatregelen, gelieve onze General Counsel voor EIMEA en Data privacy te contacteren: Dessi Avramova op:  avramova.d@duracell.com 

Juistheid van Persoonsgegevens

Gelieve er voor te zorgen dat de informatie die de Onderneming van u houdt juist en up-to-date is door de Onderneming via uw lokale HR contactpersoon op de hoogte te houden van elke verandering in uw Persoonsgegevens.

Beveiliging

Duracell treft passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw Persoonsgegevens te beschermen tegen onwettelijk of ongeoorloofde gebruik en tegen het verlies van, schade aan of de vernietiging ervan per ongeluk.

Bewaring van Persoonsgegevens

Duracell zal uw Persoonsgegevens bijhouden en bewaren zo lang dat dit noodzakelijk is (i) voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, (ii) om te voldoen aan haar huidige en toekomstige wettelijke verplichtingen, met inbegrip van de retention policy van Duracell, en (iii) zoals toegestaan om te voldoen aan haar rechtmatige belangen. Gelieve op te merken dat u het recht heeft, zoals hieronder wordt vermeld, om de verbetering of wissing van uw Persoonsgegevens te verzoeken

Uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens

Onverminderd de toepasselijke uitzonderingen heeft u het recht om:

·      geïnformeerd te zijn dat Duracell Persoonsgegevens van u bijhoudt;

·      een verzoek tot inzage of een kopie van uw Persoonsgegevens die bijgehouden worden door Duracell te verzoeken (inclusief de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verwerkt en hoe lang deze bewaard worden);

·      te verzoeken dat uw Persoonsgegevens verbeterd of gewist worden;

·      een kopie van uw Persoonsgegeven te verkrijgen in een machineleesbaar formaat of uw Persoonsgegevens over te dragen naar een andere entiteit;

·      de beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens te verzoeken;

·      bezwaar tegen de verwerking te maken;

·      niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking of profiling  gebaseerd besluit waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u  in aanmerkelijke mate treft, zoals discriminerende effecten;

·      een klacht in te dienen bij de betreffende toezichthoudende autoriteit voor de schendingen van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

U kan deze verzoeken richten door Duracell te contacteren via uw lokale HR contactpersoon of op avramova.d@duracell.com

Verzoeken met betrekking tot deze rechten worden binnen de 30 kalanderdagen (uiterlijk maandag 4 juni 2018) na het verzoek gehonoreerd maar die termijn kan indien nodig met nog eens 2 maanden worden verlengd voor complexe verzoeken. U zal binnen één maand na ontvangst van het verzoek in kennis gesteld worden van een dergelijke verlenging.

Indien uw toestemming de wettelijke basis is voor de verwerking van uw Persoonsgegevens, kan u uw toestemming op elk moment intrekken.  Dit laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet U kan uw toestemming intrekken door contact op te nemen met ons op: avramova.d@duracell.com

Vragen en Klachten

U kan Duracell contacteren op avramova.d@duracell.com indien u vragen of klachten heeft met betrekking tot deze Personeel Privacy Verklaring of over hoe Duracell uw Persoonsgegevens verwerkt. Duracell streeft ernaar om uw antwoorden of klachten te beantwoorden.

EU Verwerkingsverantwoordelijke

Voor de doeleinden van de Persoonsgegevens van de werknemers, aannemers en andere personeelsleden in de EER, is de verwerkingsverantwoordelijke Avramova, Dessi.